Il codice etico

La Direzione Aziendale, consapevole dell’importanza e della necessità di dimostrare e documentare ai propri clienti ed alle parti interessate, la capacità della Societá Cooperativa Florovivaistica del Lazio di fornire con continuità prodotti e servizi conformi alle specifiche e, con l’intenzione di assicurare i massimi livelli possibili di qualità e di tutela ambientale in un ambiente di lavoro salubre e sicuro ha ritenuto opportuno istituire un Sistema di gestione integrato per la Qualità, l’ambiente e la Sicurezza e Salute sul Lavoro che favorisca il perseguimento degli obiettivi e degli indirizzi strategici di seguito esposti:

• agire responsabilmente, nel rispetto della la legislazione ambientale e di salute e sicurezza sul lavoro;
• rispettare ed applicare i requisiti della norme UNI EN ISO 9001:2008, UNI EN ISO 14001:2004, BS OHSAS 18001:2007, SA8000:2001 per avere un Sistema di Gestione Integrato propositivo e volto al miglioramento continuo delle prestazioni professionali, della gestione della salute e sicurezza sul lavoro delle prestazioni ambientali e della responsabilità sociale;
• accrescere la soddisfazione dei Clienti tramite l’applicazione efficace del Sistema, ivi inclusi i processi per il suo miglioramento continuo e l’assicurazione della conformità ai requisiti del cliente ed a quelli cogenti applicabili;
• dimostrare la capacità della Società di fornire con regolarità prodotti e servizi che ottemperino ai requisiti dei clienti ed a quelli cogenti applicabili;
• valutare i processi e le attività aziendali; fissare di conseguenza e perseguire obiettivi di innovazione e miglioramento in materia di ambiente e sicurezza in un’ottica di prevenzione;
• mantenere un ruolo proattivo della Direzione per la promozione del miglioramento continuo nelle materie interessate dal sistema gestionale integrato;
• minimizzazione e sorveglianza degli impatti ambientali legati alle attività su cui l'azienda può esercitare un controllo (diretto o indiretto);
• minimizzare ulteriormente e, ove possibile eliminare, i rischi generati dalle attività eseguite;
• assicurare la corretta applicazione delle tecnologie utilizzate, e, ove possibile, perseguire il miglioramento di tali tecnologie o l’adozione di tecnologie più avanzate dal punto di vista dell’ambiente e della sicurezza;
• assicurare il coinvolgimento, la partecipazione e la corresponsabilizzazione di tutto il personale per la piena condivisione della politica e degli obiettivi aziendali, per lo sviluppo di una cultura orientata alla prevenzione per il mantenimento e lo sviluppo di condizioni di lavoro sicure;
• assicurare che tutto il personale riceva adeguata informazione e formazione sui requisiti del sistema gestionale integrato e ne comprenda le implicazioni per quanto riguarda il proprio ruolo nell’azienda e il proprio comportamento nel lavoro;
• migliorare il livello di professionalità aziendale, mediante l’effettuazione di corsi specifici di addestramento formazione ed informazione del personale soprattutto relativamente agli aspetti del sistema gestionale integrato e ne comprenda le implicazioni per quanto riguarda il proprio ruolo nell’azienda e il proprio comportamento nel lavoro;
• adottare e far osservare prassi e comportamenti definiti dalla normativa vigente e dalla norma SA8000, operando in modo da evitare che singoli comportamenti possano causare problemi o difficoltà inaccettabili per le leggi, per il senso civico ed il senso di responsabilità. La rilevazione di eventuali situazioni inadeguate comporta l’immediata reazione dell’Azienda con lo scopo di individuare ed attuare soluzioni utili alla risoluzione del problema riscontrato e ad evitare la sua re-insorgenza;
• assumersi la responsabilità, nei confronti dei propri clienti, di assicurare rapporti leali, comunicazioni chiare e trasparenti, disponibilità ad accogliere suggerimenti, proposte ed eventuali lamentele;
• assicurare una corretta competizione con i concorrenti;
• far si che le relazioni con i dipendenti e dei dipendenti fra loro siano regolate da prassi comportamentali che devono essere osservate da tutti, nel rispetto del principio di uguaglianza, mettendo al bando discriminazioni in un ottica di pluralità delle risorse umane; ciascuno è tenuto ad agire con spirito di collaborazione, apportando all’attività sociale il contributo di competenze di cui dispone;
• effettuare scelte, valorizzazioni e valutazioni delle risorse umane con riferimento alle qualità professionali e personali e sulla base di criteri oggettivi, applicando, sia al personale interno che esterno, principi di equità nelle retribuzioni e negli sviluppi professionali, nell’accesso ai percorsi formativi e qualificanti, e laddove possibile sono favorite condizioni di flessibilità di orario mirate ad una migliore conciliazione dei tempi di lavoro e di famiglia;
• garantire a tutti la libertà di associazione dando particolare importanza alla contrattazione con la direzione;
• scegliere fornitori, subfornitori, prestatori d’opera e collaboratori senza discriminazioni o preconcetti e favorire, specie nei rapporti continuativi o ricorrenti, i fornitori in grado di assicurare la necessaria affidabilità e la capacità di assolvere correttamente alle obbligazioni assunte, sia nei confronti del Cliente sia nei confronti della società. Al fornitore viene richiesto di sottoscrivere un impegno al rispetto delle norme ed in particolare la disponibilità al miglioramento e la condivisione dei dettami della norma SA8000, considerando, oltre al livello di competenza specifica, le evidenze circa la correttezza e serietà di comportamento e gli impegni assunti in termini di responsabilità sociale;
• basare i rapporti con istituzioni, enti di rappresentanza, associazioni di tutela, ecc – sia che rappresentino Clienti, organismi di controllo o di indirizzo ed esponenti di stakeholders, - sull’integrità, la correttezza, nonché sullo spirito di collaborazione.

Tali progetti saranno realizzati con l'impegno, da parte della Direzione, a garantire, in ogni fase, la conformità legislativa, il controllo di tutti gli aspetti ambientali e dei Rischi di S&SL connessi alle attività dell’organizzazione.

Ogni responsabile di area identificato nell’organigramma aziendale ha la diretta responsabilità dell’implementazione di tali requisiti, nell’area o servizio di propria competenza.

Per raggiungere questi obiettivi prioritari, la Societá Cooperativa Florovivaistica del Lazio promuove e sviluppa le seguenti attività:

• impegno diretto, continuo e permanente della Direzione aziendale nella gestione del Sistema di gestione Integrato;
• coinvolgimento e partecipazione diretta, piena e consapevole del personale dell'azienda a tutti i livelli nell'attuazione del Sistema di gestione integrato;
• definizione in modo chiaro e documentato i ruoli, le responsabilità e le autorità del proprio personale;
• instaurazione di stretta collaborazione e trasparenza con i Fornitori e le parti interessate per il miglioramento degli impatti ambientali e la riduzione dei Rischi di S&SL connessi alle attività dell’organizzazione;
• impegno alla conformità legislativa, alla prevenzione ed al miglioramento continuo;
• diffusione della cultura dell’Ambiente e della Salute Sicurezza sul Lavoro e della responsabilità sociale al suo interno, presso i suoi fornitori e presso i suoi Clienti;
• impegno al rispetto dei diritti umani, dei lavoratori, delle minoranze;
• tutela contro lo sfruttamento minorile, garanzie di sicurezza e salubrità sul posto di lavoro.

L’Alta Direzione si assume la responsabilità di stabilire e diffondere la presente Politica all’interno dell’azienda assicurandosi che essa sia:

• documentata, compresa, sostenuta, attuata e diffusa a tutto il personale;
• disponibile a chiunque ne faccia richiesta;
• periodicamente riesaminata al fine di assicurare che essa continui ad essere appropriata e congruente nei confronti della Società.